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Préparer

Nous mobilisons nos connaissances, notre expérience, nos outils et notre réseau pour préparer votre projet événementiel

  • Réunions de travail avec le commanditaire (maître d’ouvrage) 
  • Suivi du planning de préparation
  • Rédaction des cahiers des charges, consultation des prestataires, aide au choix final
  • Réalisation et suivi des plans d'implantation
  • Préparation de l'accueil technique des différents intervenants
  • Recrutement du personnel technique
  • Rédaction du dossier de sécurité
  • Relation avec les pouvoirs publics et les collectivité sur les aspects techniques et réglementaires
  • Planification des phases de montage, production et démontage
  • Rédaction des documents techniques
  • Bilan post événement

Nos prestations

DIRECTION TECHNIQUE ET RÉGIE GÉNÉRALE

La direction technique consiste à dimensionner les moyens techniques, humains, matériels, logistiques et réglementaires nécessaires à la tenue d’un projet événementiel, d’en assurer la préparation et la coordination technique tout en s’assurant du bon respect du cadre légal imposé par la présence du public et du personnel.

Notre travail comporte 4 phases :

  • l’étude de faisabilité
  • la préparation
  • la réalisation
  • le bilan

Zebulon Régie a conceptualisé une nouvelle approche de la direction technique et de la régie générale, en mode projet autour d’une équipe aux compétences multiples mais poussées, s’appuyant sur un bureau d’étude technique.

Nos missions :

  • dimensionnement des moyens techniques, humains, matériels, logistiques et réglementaires,
  • rédaction et suivi du budget technique,
  • élaborations des objectifs DD pour la direction techinque,
  • rédaction des cahiers des charges et consultation des prestataires,
  • réalisations des plans d’implantations,
  • préparation de l’accueil technique des intervenants (artistes, exposants etc…),
  • planification des phases de montage et de démontage,
  • rédaction des différents documents techniques,
  • rédaction du dossier de sécurité,
  • lien avec les services techniques de la collectivité (le cas échant),
  • constitution et recrutement de l’équipe technique,
  • réunions et repérages,
  • coordination des phases de montage, mise en service et démontage,
  • bilans
RÉGIE TECHNIQUE / RÉGIE PLATEAU

Votre événement accueille des artistes sur un espace scénique et vous avez besoin d’un expert de l’accueil technique pour communiquer avec les artistes et assurer un dimensionnement optimal mais maîtrisé des moyens humains et matériels nécessaires :

  • étude et négociations des fiches techniques
  • dimensionnement des moyens matériels et humains,
  • consultations des prestataires et optimisation budgétaire,
  • réalisation des plans d’implantation, plan de feu, étude sonore,
  • note de sécurité au travail
  • coordination de l’ensemble des espaces scéniques de votre projet
  • coordination de l’équipe technique et accueil des artistes (régie plateau)
PLANS D'IMPLANTATION 2D/3D

Le plan d’implantation d’un projet événementiel est un outil incontournable pour l’ensemble des personnes qui le préparent. Il est le reflet des installations prévues, des contraintes réglementaires intégrées, de la scénographie d’un espace autant que l’objectif à atteindre en termes de montage.
Notre bureau d’étude intègre un dessinateur-projeteur permanent en capacité de réaliser vos plans d’implantation 2D, relevés topographiques, et également des simulations 3D de vos projets.

COORDINATEUR DU DISPOSITIF DE SURETÉ ET DE SÉCURITÉ

Le Coordinateur du Dispositif de Sûreté et de Sécurité assure le dimensionnement et la coordination de l’ensemble des moyens garantissant la sécurité du public :

  • sûreté (APS, Vigipirate),
  • sécurité incendie,
  • secours à personne,
  • risque sanitaire.

Rédacteur du dossier de sécurité et interlocuteur des pouvoirs publics, il est formé en gestion de foule et gestion de crises afin d’assurer le pilotage des projets d’envergure.

RÉDACTION DU DOSSIER DE SÉCURITÉ

La réglementation incendie constitue le socle des règles applicables pour l’accueil du public dans les établissements recevant du public (ERP). Zebulon Régie dispose de plusieurs SSIAP3 (chef de service de sécurité incendie) spécialisés dans l’événementiel qui pourront vous conseiller sur vos obligations réglementaires et rédiger le dossier de sécurité de votre événement.
Nous sommes là pour rendre possible votre projet, tout en garantissant la sécurité du public et du personnel.

Contact

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1h de rendez-vous conseil avec un.e Cadre Technique de l’événementiel !

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